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個人情報保護方針

一般社団法人日本経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報保護方針

アクティブ・アイティ株式会社は、情報処理サービス企業として、顧客からお預かりしている個人情報及び 従業者の個人情報について、個人情報保護に関する重大な社会的責任を認識し、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護 マネジメントシステムの確立、実施、維持、及び改善に会社を挙げて取組みます。

  1. 1)当社事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないようにするため、個人情報の利用目的を明確にして取得、その後の全ての取り扱いの局面において、この個人情報の利用目的を継承して、取り扱う。また、個人情報へのアクセス管理等の安全管理措置を行って、目的外利用を防止する。<事業の内容> (1) コンピュータ・システム及びソフトウェア等各種情報処理に関する研究、並びに開発業務。 (2) コンピュータ処理に関する各種業務。 (3) 前各号に付帯関連する業務。
  2. 2)個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の制定・改廃状況に注視し、必要に応じて 速やかに個人情報保護マネジメントシステムに反映する。
  3. 3)個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止を図るため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を 行う。並びに不適合が発生した場合、その原因を除去し再発しないように是正処置をする。
  4. 4)苦情及び相談に対して適切かつ迅速に対応するため、苦情及び相談対応の責任者や手順等を定めて対応する。 また、問題の及ぶ範囲を最小限にするように適切に処置をする。
  5. 5)内部監査の結果、苦情及び相談、社会情勢の変化や技術の進歩等を通して、 個人情報保護マネジメントシステムの見直し並びに継続的改善を行うと同時に、全従業員に対して個人情報保護の意識啓発に努める。
  • 2008年4月1日制定
  • 2009年11月17日改定
  • アクティブ・アイティ株式会社
  • 代表取締役 板倉 喬
  • 個人情報に関する苦情・相談の問い合わせ窓口
  • アクティブ・アイティ株式会社
  • 個人情報保護管理責任者
  • 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-7-5 神田ミハマビル9階
  • 電話番号 03-5294-2071(受付時間 10時~18時)

当社の個人情報取り扱いについて

当社は、お客様等からお預かりする個人情報の取扱いについては、関係法令及びその他の規範、 また個人情報保護委員会等の通達、ガイドライン等を順守徹底し、厳重かつ適正に個人情報の保護措置を 実践推進してまいります。

  • 1)インターネットホームページでの個人情報の収集
    インターネットホームページ(以下HP)より、当社事業等へのさまざまなご質問やご意見、 また、問合せ事項への報告返信等のために、 お客様の「所属」「お名前」「ご連絡先」「メ ールアドレス」等の情報(これらの情報を「個人情報」と呼びます。)をご提供いただきます。 当社は、上記の方法等によりHPを通じて個人情報を収集させていただく場合は、お客様の意思 による個人情報のご提供を原則としております。 当社への個人情報ご提供を希望されない場合は、お客様自身のご判断で提供を拒否することが出来ます。 その際は、当社からの連絡、HP等のサービスがご利用出来ない場合もございます。
  • 2)個人情報の利用管理
    当社は、個人情報の収集時は個人情報の利用目的を明らかにし、 お客様の同意された利用範囲での取扱いを原則とし、 利用範囲を逸脱した取扱いを行いません。当社は、定款に定めた事業である情報の電子化作成業務、情報処理サービス業務、 データ管理 サービス業務等において、個人情報、または個人情報が含まれたデータを取扱うことが発生しますが、その際は、関係法令、 関係省庁からの指針、通達等を順守する他、当社の個人情報保護方針、 また個人情報保護マネジメントシステムとして制定の 各種規準を順守し個人情報を取扱います。ご契約取引先等からの業務委託により直接、また間接的に受領した個人情報については、 ご契約した利用目的の範囲を逸脱した利用取扱いは行いません。求人サイトに登録された個人情報に関しては採用選考のみに利用し、 他の目的での使用や第三者への譲渡・開示はいたしません。
  • 3)個人情報の第三者への提供保護管理
    お客様よりご提供いただきました個人情報の取扱いにつきましては、当社業務担当部署内での情報利用に留め、 ご了承無しには第三者に開示いたしません。 やむを得ない業務の都合からご提供をいただいています個人情報の預託等を計画いたします場合は、 必ず事前にご説明と ご承認手続きを取らせていただきます。
  • 4)個人情報の開示・訂正・削除の管理
    当社に、ご提供いただきましたお客様の個人情報の開示、また、誤り等があった場合の個人情報の訂正、 或いは削除(抹消)等につきましては、当社の設置しております『個人情報相談窓口』までご請求下さい。 なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、 ご請求がお客様本人であることが確認出来た場合に限り、 合理的な期間内にお客様の 個人情報の開示・訂正・削除等を取扱わさせていただきます。
  • 5)個人情報保護管理責任者について
    当社の個人情報保護方針、及びお客様よりご提供いただきました個人情報取扱い全般に関する問い合わせ窓口を開設しております。 ご意見・ご要望等ございましたら、下記の個人情報保護管理責任者にて承ります。

開示対象個人情報に関する取り扱い

当社は、業務にて直接取得した個人情報を継続して保有・管理する場合、開示対象個人情報として 取扱います。開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して利用いたしません。また、「個人情報」の管理は、 個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針、 及び個人情報保護マネジメントシステムで制定した個人情報 セキュリティ体制にのっとり適正な取扱いと管理を実施いたします。当社の、開示対象個人情報は、以下の通り取扱い管理を実施いたします。

アクティブ・アイティ株式会社個人情報保護責任者

  • 1)開示対象個人情報の利用目的
    当社が、継続して保有管理する個人情報は、以下の利用目的で取扱います。ユーザー担当者等登録情報・各種ご連絡・当社サービスのご案内・お客様の継続的なサポート当社の従業員情報・雇用契約管理のため・従業員の人事労務管理のため・社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため当社へ入社を希望される求職者の個人情報・採用等の選考及び人事管理のため当社退職者の個人情報・社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため・退職者との連絡、また諸手続きのため
  • 2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決先の申出先
    名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決先の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779< ご注意) 【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
  • 3)開示対象個人情報の開示等の求めに応ずる手順

当社は、当社が保有管理する「開示対象個人情報」の開示等に関する申請等の手続きを以下の通り取り扱います。

<開示等の申し出先>

  • a)社外のお客様また個人様からの開示等に関する要求先受付は、個人情報保護管理責任者にて対応させていただきます。
  • b)従業員からの開示等に関する要求先管理部にて対応します。

<手数料>
「a.当社が保有している個人情報の利用目的の通知」及び「b.当社が保有している個人情報の開示」をされる場合は、誠に恐れ入りますが、ご請求皆様に対して係る事務手数料として1件につき一律800円を申し受けます。なお、お支払い方法につきましては、800円分の郵便切手を同封し、お送りくださいますようお願い申し上げます。

個人情報保護お問い合わせ

個人情報保護に関するお問い合わせは、下記窓口にお願い致します。

アクティブ・アイティ株式会社お問い合わせ窓口

担当者名 個人情報保護管理責任者
所在地 〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-7-5 神田ミハマビル9階
電話番号 03-5294-2071
FAX番号 03-5294-2070
メールアドレス info@active-it.co.jp
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