個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

2008年4月1日制定
2023年7月13日改定
アクティブ・アイティ株式会社
代表取締役社長　外山　真也

当社の個人情報取り扱いについて

当社は、お客様等からお預かりする個人情報の取扱いについては、関係法令及びその他の規範、 また個人情報保護委員会等の通達、ガイドライン等を順守徹底し、厳重かつ適正に個人情報の保護措置を 実践推進してまいります。

1）個人情報の利用目的
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

ⅰ）クライアント情報
・対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面および
それ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的
当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出

ⅱ）採用応募者情報
・対象個人情報
当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
・取得方法
メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
・利用目的
採用に関するご連絡、ご報告
採用判定の基礎資料

ⅲ）当社従業者情報
・対象個人情報
当社従業者の個人情報を対象とします。
・取得方法
メール等を通じて電子データまたは紙面で取得致します。
・利用目的
ソフトウェア開発及び情報処理業務を営業活動のため。
ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
勤怠管理、給与の支払い、人事配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理及び
関係法令に定められた義務の履行のため。

ⅳ）協力会社従業者情報
・対象個人情報
当社と取引のある企業様のエンジニア等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
メール等を通じて電子データまたは紙面で取得致します。
・利用目的
ソフトウェア開発及び情報処理業務を営業活動のため。
ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。

2）インターネットホームページでの個人情報の収集
インターネットホームページ（以下HP）より、当社事業等へのさまざまなご質問やご意見、 また、問合せ事項への報告返信等のために、 お客様の「所属」「お名前」「ご連絡先」「メ ールアドレス」等の情報（これらの情報を「個人情報」と呼びます。）をご提供いただきます。 当社は、上記の方法等によりHPを通じて個人情報を収集させていただく場合は、お客様の意思 による個人情報のご提供を原則としております。 当社への個人情報ご提供を希望されない場合は、お客様自身のご判断で提供を拒否することが出来ます。 その際は、当社からの連絡、HP等のサービスがご利用出来ない場合もございます。

3）個人情報の利用管理
当社は、個人情報の収集時は個人情報の利用目的を明らかにし、 お客様の同意された利用範囲での取扱いを原則とし、 利用範囲を逸脱した取扱いを行いません。当社は、定款に定めた事業である情報の電子化作成業務、情報処理サービス業務、 データ管理 サービス業務等において、個人情報、または個人情報が含まれたデータを取扱うことが発生しますが、その際は、関係法令、 関係省庁からの指針、通達等を順守する他、当社の個人情報保護方針、 また個人情報保護マネジメントシステムとして制定の 各種規準を順守し個人情報を取扱います。ご契約取引先等からの業務委託により直接、また間接的に受領した個人情報については、 ご契約した利用目的の範囲を逸脱した利用取扱いは行いません。求人サイトに登録された個人情報に関しては採用選考のみに利用し、 他の目的での使用や第三者への譲渡・開示はいたしません。

4）個人情報の第三者への提供保護管理
お客様よりご提供いただきました個人情報の取扱いにつきましては、当社業務担当部署内での情報利用に留め、 ご了承無しには第三者に開示いたしません。 やむを得ない業務の都合からご提供をいただいています個人情報の預託等を計画いたします場合は、 必ず事前にご説明と ご承認手続きを取らせていただきます。

5）個人情報の開示等について
当社に、ご提供いただきましたお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止（以下「開示等」という）につきましては、当社の設置しております『個人情報相談窓口』までご請求下さい。 なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、 ご請求がお客様本人であることが確認出来た場合に限り、 合理的な期間内にお客様の 個人情報の開示等を取扱わさせていただきます。

6）個人情報保護管理責任者について
当社の個人情報保護方針、及びお客様よりご提供いただきました個人情報取扱い全般に関する問い合わせ窓口を開設しております。 ご意見・ご要望等ございましたら、下記の個人情報保護管理者にて承ります。

保有個人データに関する取り扱い

当社は保有個人データについては、利用目的の範囲を逸脱して利用いたしません。また、「個人情報」の管理は、 個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針、 及び個人情報保護マネジメントシステムで制定した個人情報 セキュリティ体制にのっとり適正な取扱いと管理を実施いたします。当社の、保有個人データは、以下の通り取扱い管理を実施いたします。

1）保有個人データの利用目的
当社は保有個人データを以下の利用目的で取扱います。
ユーザー担当者等登録情報
・各種ご連絡
・当社サービスのご案内
・お客様の継続的なサポート
当社の従業員情報
・雇用契約管理のため
・従業員の人事労務管理のため
・社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
当社へ入社を希望される求職者の個人情報
・採用等の選考及び人事管理のため
当社退職者の個人情報
・社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
・退職者との連絡、また諸手続きのため
お問い合わせ時の個人情報
・お問い合わせに伴う対応、調査、連絡、連絡のため

2）保有個人データの開示等についての問い合わせ
お問い合わせに関しては
　個人情報保護管理者：代表取締役社長　外山　真也　にお問い合わせください。

3）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

4）保有個人データの開示等の求めに応ずる手順
当社は、当社が保有管理する「保有個人データ」の開示等に関する申請等の手続きを以下の通り取り扱います。

＜開示等の申し出先＞
a）社外のお客様また個人様からの開示等に関する要求先受付は、個人情報保護管理者にて対応させていただきます。
b）従業員からの開示等に関する要求先受付は、管理部にて対応します。

＜手数料＞
開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望の場合は、誠に恐れ入りますが、ご請求皆様に対して係る事務手数料として1件につき一律800円を申し受けます。なお、お支払い方法につきましては、800円分の郵便切手を同封し、お送りくださいますようお願い申し上げます。

個人情報保護に関するお問い合わせは、下記にお願い致します。

事業者名　アクティブ・アイティ株式会社

代表者名	代表取締役社長　外山　真也
担当者名	個人情報保護管理者　門脇　隆
所在地	〒101-0041　 東京都千代田区神田須田町1-7-5 神田ミハマビル9階 Ａ（東館）
電話番号	03-5294-2071
FAX番号	03-5294-2070
メールアドレス	info1@active-it.co.jp

当社が所属する認定個人情報保護団体及び
苦情の解決の申出を受け付けてる第三者機関

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局　(JIPDEC)

住所	〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565
フリーダイヤル	0120-700-779 （※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）